Office 365 の導入や活用推進の取り組みを考える
このためには、Office 365 の機能が業務の中でどのように使えそうか、使えるかも検討しておく必要があります。それによって、どういった業務に効果を与えられそうか、それによってどういった効果が得られそうかといったことが少しずつ見えてきます。このあたりは、後述するアーリーアダプターやチャンピオンユーザーの意見を取り入れるとより具体的になると思います。 そして KPI の計測方法のひとつとして、Office 365 では Office 365 利用状況レポートが提供されており、自社のテナント内でサービスがどれだけ利用されているかの定量的なデータを取得することができます。また、Power BI を用いるテンプレートも提供されています。 Microsoft 365 管理センターのアクティビティレポート https://docs.microsoft.com/ja-jp/office365/admi
導入検討時に知っておいて損はない Microsoft Teams のアーキテクチャ
チャット まずはチャットについては、Azure 上に構成されたチャット サービスで動作しストレージに保存されます。どうやら Cosmos DB っぽいですね。その後、Exchange Online のメール ボックスに作成される隠しフォルダに格納され、管理者はこのメール ボックスを対象にインプレース ホールドや訴訟ホールドを行うことができます。 実際にメール ボックスの中を PowerShell などで覗くと「チーム チャット」という名前のフォルダーが出来ていますが、ユーザーはこれに直接アクセスすることはできません。 また、Microsoft Teams では、チャットはチームのチャネルを利用するものと、1 対 1 または N 人のグループを作成して行うものがありますが、それぞれでチャットの記録が格納されるメール ボックスが異なります。 チームのチャネルを利用するものでは、チームが紐づく
Microsoft Ignite 2018 の SharePoint 関連まとめ
今年もありがたいことに、オーランドで開催されている Microsoft Ignite 2018 に参加しています。初日が終わって、会場のあまりの寒さに体調を崩していますが、例によって SharePoint 関連のアップデートが多く発表されましたので公式ツイートを拝借しながら内容をザーッとまとめたいと思います。 というわけで Jeff Teper が登壇した「BRK2451 – Content Collaboration in the Modern Workplace」に沿って紹介していきます。下記リンク先でセッションの動画がオンデマンドでも配信される予定です。 BRK2451 – Content Collaboration in the Modern Workplace https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions/65658
Microsoft 365 Usage Analytics の一般提供開始
Office 365 を導入した企業の関心事のひとつに、「ユーザーは Office 365 をちゃんと使ってくれているのだろうか？」といったものがあります。こうした要望に向けて、昨年より Office 365 Adoption Content Pack という Power BI を利用して利用状況を可視化し分析できる機能がパブリック プレビューとして提供されていました。 組織内の Office 365 の利用状況を可視化する Power BI Office 365 Adoption Content Pack パブリック プレビュー開始 https://idea.tostring.jp/?p=2873 この機能がいよいよ「Microsoft 365 Usage Analytics」として一般提供開始されました。 Realize the full value of your IT invest
Microsoft Flow を使って SharePoint Online に保存されたドキュメントの承認ワークフローを作ってみる
Microsoft Flow にある SharePoint コネクタを見ていたところ「コンテンツの承認状態を設定します」というアクションを見つけました。はは～ん、これで SharePoint のドキュメント ライブラリに保存されたドキュメントの承認ワークフローを作れば良いんだな？と思い試してみたところ、ちょいと工夫が必要そうだったのでメモを残しておきます。 ちなみに、「コンテンツの承認状態を設定します」アクションのドキュメントは下記のリンク先ですね。 SharePoint – Connectors | Microsoft Docs – Set content approval status https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/sharepointonline/#set-content-approval-status
SharePoint Online 管理シェルでモダン サイトを作成する
SharePoint Online 管理シェルからサイト コレクションを作成するには、みなさんご存知の通り New-SPOSite を利用するわけですが、つい先日までは、このコマンドでは SharePoint Online のモダン サイトを作成することができませんでした。 そのため、下記の記事のように REST API を利用して作成を試みていたわけです。 SharePoint Online の新しいコミュニケーション サイトは REST API で作成できるらしい https://idea.tostring.jp/?p=3257 ところが先ほど確認してみたところ、このコマンドでもモダン サイトを作成できるようになっていたのでメモしておきます。
拡張された Microsoft Teams の外部ユーザー招待機能（ゲストアクセス）を試してみた
昨年の 9 月に Microsoft Teams に外部ユーザー招待機能（ゲストアクセス）が実装され、他テナントの Office 365 ユーザーをチームに招待して利用できるようになりました。そしておよそ半年経ってついに Office 365 ユーザー “以外も” 招待できるようになったようです。 昨年の外部ユーザー招待機能がリリースされたときの記事は下記です。 Microsoft Teams の外部ユーザー招待機能（ゲストアクセス）を試してみた https://idea.tostring.jp/?p=3048 そして今回の外部ユーザー招待機能の拡張についての公式リリースは下記です。 Collaborate securely with anyone in Microsoft Teams https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Tea
フォント変えれば数百万ドルの節約に、米14歳が政府に提言
（ＣＮＮ） 米ペンシルベニア州ピッツバーグの中学生スヴィア・マーチャンダニ君（１４）が、文書を印刷する際に使用する文字書体（フォント）を変えるだけで、ごみの削減とコスト節約を同時に実現できる、との画期的な研究結果を発表し、注目を集めている。 この研究は、中学校の科学のプロジェクトとして始まった。スヴィア君は、中学校でもらうプリントの量が小学校の時に比べかなり多いことに気付いた。環境維持の促進にコンピューター科学を応用することに関心を持つスヴィア君は、紙とインクの消費量を最小限に抑える方法を模索しようと考えた。 これまで、紙のリサイクルや両面印刷によるコスト削減や資源の節約は議論されてきたが、学校の授業で使用するプリントに使われるインクのコストにはあまり焦点が当てられなかった。 スヴィア君によると「インクの価格は、フランス製の香水の倍以上高い」という。たしかにシャネルＮｏ．５の１オンス当たり
ジョニー・アイブの追悼スピーチ
［Jony Ive at Apple Celebration – 19 October 2011］ アップル追悼式での Jonathan Ive のスピーチに心を動かされたひとは多い。 後になっても読めるようにと Geoff Coffey が追悼スピーチの全文を掲載しているので、改めてご紹介。 Posterous: “Jony Ive’s Steve Jobs Eulogy” by Geoff Coffey: 26 October 2011 ＊ ＊ ＊ くだらんアイデアだが Steve はよく私にいったものだ。（それも一度や二度じゃない。）「ヘイ、Jony。くだらんアイデアだが・・・。」 確かに実にくだらないときもあった。ひどすぎてどうしようもないこともあった。しかしときには部屋中がシーンとして、２人とも完全にことばを失ってしまうこともあった。大胆かつクレージー、そして素晴
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