タグ

ブックマーク / gmail.1o4.jp (2)

  • GmailでGTDを実践する

    あなたの受信トレイはスッキリしてますか? ここでは、受信トレイをメールの保管場所ではなく、処理待ちトレイにし、済んだメールはアーカイブして空にする事に専念します。受信メール=タスク(仕事)という考えで、受信トレイをすっきりさせると、タスクも済むという発想。メールはアーカイブしても後から検索できます。達成感が目で見える上に仕事の流れもスムーズで余裕が生まれ、創造性を発揮しやすいのが特長です。 受信トレイは全タスクの受取窓口。仕事の入口は一箇所が基。全てのメールやタスクはGmailに集約しましょう。 まず届いたメールに対して、その場で60秒で機械的に処理できるタスクはすぐ実行します。簡単な調べ物、読むだけの物、すぐ返せる返事など。後回しにすれば5分も10分もかかってしまう性質です。そして完了したらアーカイブして見えなくしましょう。キーボードショートカットを有効にしていると「y」キーだけで良い

  • 「GMail Loader」の使い方

    GMail Loaderで読み込めるメールデータは、mBox、MailDir、MMDF、MH、Babyl、形式。多くはメールソフトの送受信メールをmBox形式でエクスポートして読み込ませる。 読み込む前には、あらかじめ日付順にメールをソートしたり、メールフォルダを最適化しておき、まずは件数の少ないメールフォルダから読み込むのがオススメ。以下、各メールソフトにおけるデータの準備の仕方。

  • 1