改良版GTD？ 最新のタスク管理手法「MYN」が欧米で静かなヒットの理由
タスク管理手法としてすでに古典となって久しいGTDですが、その本が書かれた当時はクラウド時代が到来しておらず、Toodledo・RTM・Nozbeをはじめとするさまざまなクラウドベースのタスク管理ツールでGTDを運用しようと、かつ、せっかくコンピュータを使うのだからその検索機能やフィルタリング機能を用いてより便利に活用しようと、多くのひとがさまざまな適用法を編み出してきました。 GTDを実際に運用すると出てくる悩みの一つは、ネクスト アクション（次の行動）リストが膨大になりがちであるという点です。実際に実行していく際に、それを上から順に機械的にこなしていくというのは現実的ではありません。実際にはそれらのタスクの中には、緊急性の高いものと、緊急性の低いものが混在しているからです。 「GTDのスーパーセット」ともいうべきMYN（Master Your Now）法は、すべてのタスクを信頼できるシ
GTD歴６年目の私が、これ以上ないくらい丁寧に解説します【総括】 – BrownDots
メンテナンス作業に失敗し、すべてのエントリーから画像を削除してしましました。 過去ログの中でもこちらのエントリーだけ特に需要が多いため、新ブログにて改めて同様の内容のものを再掲しております。 よろしければ、そちらを御覧ください。 【再掲】GTD歴６年目の私が、これ以上ないくらい丁寧に解説します | BrownDots こちらのページをブクマされている方がいらっしゃいましたら、お手数ですが新しいページヘブクマ下さい。 様子を見て、こちらのエントリーを非公開へ切り替えるつもりです。 毎日更新は無理だろうけれど、せめて平日更新でライフハック記事を！と、挑戦してきたGTD連載だけれど、今回がいよいよフィナーレ！ ……と、言っても、もう付加情報はなくて、ただのブクマまとめだけれど、まあ、とりあえず読んでほしい。 それぞれのエントリーについての要点をまとめたので、内容も整理されてて読みやすくなってるよ
org-mode を GTD として使う - Lots of imagination..
2013-01-08 org-mode を GTD として使う org-mode まず、GTDとは。 Getting Things Done - Wikipedia 収集：紙などに書き出す。 処理：分類しリスト化する。 整理：自身が使っているツールに入れ込む。 見直し：自分の状況や状態でそれらが可能かどうか見直し、検討する。 実行：順次片付ける。 しかし、紙を使わずに org-mode だけで GTD するなら、 収集と処理と整理：org-mode に書き出して、分類しリスト化する。 見直し：自分の状況や状態でそれらが可能かどうか見直し、検討する。 実行：順次片付ける。 となる。ここまでなら、他の GTD ソフトを使っても同じだろう。 org-mode では、そのタスクに費やしている時間の計測ができる。 emacs でプログラミングをしている人は、これを使わない手はない。 or
サービス終了のお知らせ - NAVER まとめ
サービス終了のお知らせ NAVERまとめは2020年9月30日をもちましてサービス終了いたしました。 約11年間、NAVERまとめをご利用・ご愛顧いただき誠にありがとうございました。
タスクを分解する時には物語を意識するといい
photo credit: Rishi S via photo pin cc タスクを分割する際、その粒度をどの程度まで細かくすればよいか。 その大きさは、その人の仕事内容や作業環境、使っているツールにより適度な大きさが異なるため、一概にこれくらいとは言えません。 ただ、大き過ぎると作業内容が漠然としてしまい、細かすぎるとリスト作成と更新に手間が掛かります。 このタスクの分割問題については、これまで色々な試行錯誤を繰り返してきましたが、その成果として、プロジェクト(GTDにおける複数のタスクの集まり)を作る際の良いルール見つけたのでシェアしたいと思います。 プロジェクトには物語があるか？ 未完で無い限り、映画や小説などの物語には終わりがあります。 物語にはその結末に向かって、読者や視聴者が楽しみ、そして混乱すること無く理解できるストーリーの組立てが必要です。 その物語の組立てのとき、語るべ
5分でOK！すぐに始められる日次レビュー例
タスク管理初心者向けの記事です。 日次レビューを行うと、「気持ちがスッキリする」「今日何をするか？がわかった状態で1日をスタートできる」などの効果が得られます。 [GTD]サラリーマンこそ日次レビューを行うべき！日次レビューをおすすめする3つの理由 | はまラボ 概要 1.「プロジェクト進捗リスト」をつくる。（最初のみ） (1)自分が今やっている仕事を書き出す。 (2)緊急度A～C、重要度A～Cを書き出す。 (3)やっている仕事の進捗状況を1行で書き出す。 2.日次レビューを行う。（毎日5分） (1)今日やった仕事を書き出す。 (2)プロジェクト進捗リストを更新する。 (3)明日やる仕事をリストアップする。 1.「プロジェクト進捗リスト」をつくる。（最初のみ） photo credit: Paul Watson via photo pin cc まず「プロジェクト進捗リスト」を作成します。
ストレスフリーの第一歩。頭をカラッポにするために、Inboxには全てを吐き出す【GTDをもう一度 Vol.1】
ブログ移転のお知らせ！ ▼当ブログは移転しました！新しいサイトは以下となります！！ http://bamka.info ▼お手数おかけしますが、RSSの再登録もお願いします！！ http://feeds.feedburner.com/bamka さて、始まりました新シリーズ「GTDをもう一度」。 その第一弾は、GTDでの最初の一歩「Inboxに頭の中のすべてを吐き出す」についてです。つまり、”収集”についてお話しします。 ここではあまり形にとらわれず、頭の中をカラッポにすることこそ最重要。気楽にいきましょうね。 ■Inboxに吐き出す意味 GTDの最大の魅力は「頭の中をカラッぽにした状態」を作ることにあり、だからこそストレスフリーだと言われるのです。 頭に何か引っかかった状態があると、それを常に気にして生活しなければいけない。 逆に、頭の中のものを全て吐き出し、外部に出してしまう。そうすれ
日報・週報を自分の役に立てるために書く - 発声練習
まとめ 日報・週報を書くこと自体の意義は「自分が目的達成に向けて進んでいるのかどうか？」「目的達成に向けて進んでいるとしたらどこにいるのか？」を確認できることだと思う。これが確認できない日報や週報は自分にとって意味が無い。 はじめに えんじにあのたまご：研究報告についての考えで良い進捗報告のやり方を褒めていただいた。うれしい。なので研究報告について何か手助けできないか考えてみる。 自分の研究や作業を進めるために他人から良いコメントをもらうという観点は良い進捗報告のやり方で書いた。また、他人が気づきやすいように自分の努力を可視化するという観点は研究室でのアピールの仕方で書いた。なので、このエントリーでは、日報や週報を書くこと自体が自分にとって役立つという観点で何をどう書けば良いのかを考えてみる。 伝統と先輩を利用する 分野やテーマによって書くべきことは異なるので、まずは自分の分野および所属研
【GTDをもう一度 vol.0】できている気になっているけど、しっくりこない。ならば一緒に組み直そう。
ブログ移転のお知らせ！ ▼当ブログは移転しました！新しいサイトは以下となります！！ http://bamka.info ▼お手数おかけしますが、RSSの再登録もお願いします！！ http://feeds.feedburner.com/bamka Getting Things Done。デビッドアレン氏が考案した、タスク管理の進め方の１つです。 私も「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」を読んで以来、GTDを踏襲しながらタスク管理を行ってきました。 でも、なんとなく出来ている気になっている自分がいます。何かしっくりこない。腹に落ちずに、モヤモヤした感じ。こんなわだかまりを残したままです。 そこでもう一度、一からGTDを見つめ直すことにしました。運用の仕方や使用するツールなどを、もう一度勉強し直すことにします。 これから数回に渡って、一歩ずつ順番に構築していこうと思います。 ■GTDで使
タスク主体からプロジェクト主体に変えてInboxと週次レビューを陳腐化させない
ここのところはGTDに専念しないスタイルで安定している @tokida です。 ちょっと仕事である意味区切りのあることをしたのでたまにはタスク処理の話を少し書きたいと思います。 結論から書くと、「GTDとかにハマるとタスク(Todoひとつひとつ）がメインになりがちだけど、結局はそれはプロジェクトが有りきなんだからプロジェクト側からきっちりと把握しよう、そうしないとタスクも取りこぼしがあったりして結局Inboxが陳腐化してGTDとしても回らなくなるよ。」という事を今更ながらに実感したので書いておきたい。なんか「策士、技に溺れる」って感じですね。 ちょっと前 以前からGTDにどっぷりハマっていたのです。その頃からTodoをこまめに付けるのだけどなかなかこれが週次レビューにたどり着かない。たどり着かないので陳腐化する。どうしても日々に同じInboxを利用できないためです。これは常にPCの前にいな
To-Doリストをやめて「タスクスケジュール」にしたほうがいい理由 | ライフハッカー・ジャパン
あなたはTo-Doリストの優先順位付けに時間を費やしすぎていませんか？ もしかするとそれは、頭の中で未完了のタスクが口やかましく騒いでいるからかもしれません（この現象をツァイガルニク効果と言います）。この問題の一つの解決方法は、To-Doリストを作るのをきっぱりやめ、替わりに「タスクスケジュール」を使うことです。 Ari Meisel氏は自身のブログ「 Art of Less Doing」で、ツァイガルニク効果によるダメージを回避し、よりハッピーになるためには「タイムリーに今やるべきことだけをすべきだ」と言っています。タスクにはタイミングというものがあるのです。 たくさんの未完了タスクが並んだリストを手にして頭を抱えるよりも「FollowUp.cc」のようなツールを使ってタスクをスケジュールした方が良いでしょう。FollowUp.ccは、タスクをやるべきタイミングが来たらリマインダーメール
＠DIME アットダイム｜ジャンル｜IT・モバイル｜ライフハック界の超メジャー「GTD」のパソコンアプリが正式リリース
ネットでは、かつて「仕事術」と呼ばれていたノウハウの類が「ライフハック」と総称されている。そしてライフハッカーに人気のGTDサービスが「Nozbe（ノズビー）」。そのパソコン用アプリ「Nozbe for Desktop」が正式にリリースされたのでレビューしよう。その前に、「Nozbeとは何か」いや、まず「GTDとは何か」を説明せねばなるまい。 ■そもそもGTDとはなんぞや？ GTD（Getting Things Done）は、米国の経営管理コンサルタント、デビッド・アレン氏が提唱する生産性を向上するためのメソッド。わっかりやすく言うと、ToDoリストの作り方の方法だ。従来のToDo管理との違いは、その手順にある。まずは、「やらなきゃいけない仕事」「やりたいこと」「気になること」など、思いついたことをすべて書き出す。この作業は「収集」と呼ばれるが、紙もしくはコンピュータに書き出すことで、「
人生をコントロールするために「Inbox zero」を取り入れるべき8つのこと
アシタノレシピは「明日を楽しく！」をモットーに、日々の仕事やプライベートを楽しくするためのちょっとした工夫やコツ、考え方を紹介するブログメディアです。 こんにちは、junです。 さてみなさんは、Inbox zero（インボックス・ゼロ）という言葉をご存知でしょうか？ Inbox zeroとは Inbox zeroとは、GTDという仕事術の中に含まれるひとつの考え方でありテクニックです。 GTDについてはこちらの記事で解説しています。 【ぼくらのタイムマネジメントストーリー】第4話 これならできる！今から始める簡単GTD（前編） 【ぼくらのタイムマネジメントストーリー】第5話 これならできる！今から始める簡単GTD（後編） 頭の中にあるやるべきことを紙などに書き出し、それらをタスクやプロジェクトとして適切に振り分ける。 そうすることで未処理の物事を無くすという意味合いで利用される考え方、それ
GTDを実践するときに陥りやすい５つの落とし穴 | jMatsuzaki
私の愛しいアップルパイへ GTDしてますか？ 明朗な心とともに最大限の効率を実現するGTDという方法論。 あなたが生産性の向上に興味がおありなら、１度は聞いた事があるかもしれません。 今回はGTD初心者の方の為に、GTDをより上手く実践する為のポイントをご紹介します。 GTDには落とし穴がある 我が生産活動を少しでも効率化する為に最初にすがりついたのがGTDでした。このシンプルで体系化された素晴らしい手法に感動し、見よう見まねで実践してみたものです。 GTDによって涙が出る程の生産性の向上を得ました。今でも我がタスク管理のベースはGTDです。しかし、いつだって完璧な手法など存在しないものです。それはGTDも例外ではありません。 GTDには分かりづらい部分もありますし、GTDだけでは対応できない部分もあります。 そこで、GTDという深淵を覗き込み、GTDを実践し始めたアップルパイが悩みそうな
GTD-Free Home
GTD-Free is personal TODO/action manager inspired by GTD (Getting Things Done®) method by David Allen (see David Allen&Co. official site for more information). GTD-Free tries to be simple and easy to use management tool. GTD-Free is free open-source software. GTD-Free aims to guide users to manage very efficient GTD workflow even if they are not familiar with GTD or they need guidance to follow it
シゴタノ！ — 日次レビューと週次レビューを実行しよう／ビギナーズハック第46回
ベック君振り返るの巻 ここは東京某所のカフェ。 赤い服を着た一人の若者がノートPCとにらめっこしていた。 彼の名前はベック君。社会人2年目の若手社員である。 ベック君：うーん。最近忙しかったからTooodledoがボロボロだ。はぁ・・。 先日、Toodledoにタスクを追記し忘れてすっかり対応を漏らしてしまい、先輩数名を巻き込んで徹夜でリカバーを行う事態を招いてしまったベック君。”上司”にこっぴどく怒られて流石に反省し、今週から週次レビューをちゃんとやることにした。 ベック君：さて、まずはタスクの収集から行うかな。えーっと・・ そこに青い服を来た一人の若者が現れる。 彼の名前はラシタさん。もとい、ラシタ主任。 ベック君と同期の2年目にしてその実力が認められ主任に抜擢されたのだという。 ラシタさんは週末のカフェで小説を読むことを楽しみにしている。 ラシタさん：（っげ・・・） ラシタさんの頭に
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特別な操作は必要ナシ！ メールをすぐに処理する方法「GTD Gmail」 | ライフハッカー・ジャパン
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いつかするための43のフォルダをマネジメント『fourtythreeFolders』（SimpleStyle第105回） | ライフハッカー・ジャパン