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【注意喚起】SNSの友達リクエストを承認したら、連絡先情報を読み取られ、自分名義の招待メールが拡散！：IPA 独立行政法人 情報処理推進機構
最終更新日：2015年 10月29日 独立行政法人情報処理推進機構 ～Google Apps（*1 ）でメール機能を運用している組織は取引先に招待メールが届くことも ～ IPAでは海外のSNSからの友達リクエストに承認した結果、Googleに登録してある友人のメールアドレスに対して自分名義で招待メールが送信されている、という相談が急増しています。特にGoogle Appsを利用してメールを独自ドメインで運用している組織（*2 ）への影響が懸念されることから、注意喚起を行います。 「友人からの友達リクエストと思しきメールが届いたので承認をした。その後、Googleの連絡先（コンタクト）に登録しているアドレス宛に自分の名義で同様の友達リクエストのメールがばらまかれたようだ」といった趣旨の相談が10月に入り39件（10月23日現在）寄せられ、前月の3倍を超過しています（図1-1）。 また、JPC
チャットで勤怠管理する「みやもとさん」をリリースしました
トレタで使っている、チャットで勤怠管理する「みやもとさん」をオープンソースでリリースしました。 https://github.com/masuidrive/miyamoto Slackの#timesheetsという部屋で、「おはようございます」と書き込みと出勤が記録され、「お疲れまでした」と書き込むことで退勤となります。「明日はお休みさせて頂きます」と書き込むと、休暇の届け出になります。 チャットで勤怠管理する最大のメリットは、オフィスに居なくても誰がいつ出勤・退勤したのか全員が分かることにあります。出退勤管理アプリは色々出ていますが、営業で直行直帰する人や、リモートワーカーなどは、帰った時間がリアルタイムでわかりにくいという欠点があります。 「みやもとさん」では、チャットでやりとりする事でみんなの見える形で出退勤が記録され「あ、帰る前にあれも！」など、ありがちなコミュニケーションがスムー
組織の外部共有を管理する - Google Workspace 管理者 ヘルプ
この記事は管理者向けです。ユーザーが自身のファイルを共有する方法と、自身のファイルに対する権限を設定する方法については、Google ドライブのファイルを共有するをご覧ください。 管理者は、ユーザーが Google ドライブのファイルやフォルダを組織外の人と共有できるかどうかを制御できます。 これらの共有設定は、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google サイトのプロジェクト ファイル、マイマップ、フォルダなど、Google ドライブに保存されているすべてのアイテムに適用されます。 特定のグループまたは組織部門のユーザーのみが外部とコンテンツを共有できるようにし、それ以外のユーザーは外部共有をブロックしたい場合があります。この場合は、ドライブの共有設定または信頼ルールを使用します。 ドライブの共有設定を使用する場合 ユーザーを組織部門ま
ビデオハングアウトを社内の人がどれくらい使っているかを調べる - Qiita
Admin SDK の Reports API が GAS からでも使えるようになりました。 そこで、Google+ビデオハングアウトのドメイン内ユーザーの利用状況を、GASで取得するものを作ってみました。 何故作ったか Google+ビデオハングアウトで、手軽にビデオ会議ができますよね。 ビデオハングアウトは会社でも結構使われています。 会社の出張旅費などを削減できている筈です。 しかし、今まではビデオハングアウトの利用状況のログを取れなかったので、どれくらいの人が使っているのかの、まったくわかりませんでした。 参考にしたサイト ▼Customer Usage の Google+ Parameters Reports API: Customer Usage – Google+ Parameters ▼ user usage report のサンプルコード を参考にして（ほとんどコピペ）、
プリンタ、スキャナ、アプリからのメール送信 - Google Workspace 管理者 ヘルプ
この記事は、組織またはドメイン内のデバイスまたはアプリからメールを送信する Google Workspace 管理者を対象としています。デバイスやアプリからメールを送信することを希望している Gmail ユーザーは、組織の管理者にお問い合わせください。 管理者は、メールを Google Workspace 経由で送信するようにデバイスまたはアプリを設定できます。キヤノン、エプソン、HP、リコー、Xerox などの一般的なプリンタやスキャナからメールを送信するように Gmail を設定します。 お使いのデバイス、アプリでサポートされている機能に基づいて、プリンタ、スキャナ、またはアプリでメールを設定する方法として、次の 3 つがあります。 方法 1: SMTP リレーでメールを送信する（推奨） 方法 2: Gmail SMTP サーバーを使用してメールを送信する 方法 3: 制限付き Gma
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