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ニューヨークを拠点とする経営コンサルティング会社McKinsey and Companyによる2012年の調査によると、平均的な労働者は、Eメールを読んで答えるのに1日の28%を費やしているそうです。これは、週でういうとほぼ13時間、年間では650時間にまで達します。 Eメールを簡潔でポイントを押さえたものにすることで、こうした時間を節約し、生産性を向上し、返信を得るチャンスを広げることができます。『APE: Author, Publisher, Entrepreneur』の著者でもあるガイ・カワサキ氏は、「適切なEメールは丁寧さと簡潔さのバランスがきちんととれているものです」と話します。 「5つの文(センテンス)未満の文章は、急ぎすぎている感じがして失礼でもありますが、5センテンスより多くなると時間を浪費してしまいます」。彼がEメールを書くときに気をつけている4つの簡単なガイドラインは以
英語での仕事の依頼メールに適切な返答が欲しい人に守ってほしい書き方のルール Posted by yoosee on English at 2013-03-30 13:43 JST1 英語業務メールの主な構造と特徴仕事柄、日本からのメールに目を通す事が多いのだが、現地社員や関連会社への依頼がうまく通じずに苦労しているのを見たりフォローせざるを得なくなったりすることが少なくない。英語能力自体の問題や仕事の理解の問題などについては上達してもらうしか無いのだが、仕事のやり取りの流儀的な所で引っかかっている人もしばしば見かける。その辺を踏まえ、英語で仕事をする人向けに英語の依頼メールを書くコツを少しまとめてみた。なにかしらの参考になれば幸いだ。 メールの構造 メールの主題・依頼内容は、理由は後述するが1通のメールに1つに絞る。メールの構成は概ね以下のようなものになる。 Subjectに特定しやすく分
Students: How to email to your Professor, employer, and professional peers A third of student emails make me cringe. Not from scorn (well, maybe a little scorn) but mainly sympathy. Distressing sympathy. Here are 12 pieces of advice. I welcome others from readers. (Examples of terrible emails are welcome, so long as the sender is anonymous.) 1. Kick the email address from high school It’s time for
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