ITmedia Biz.ID：仕事の基本をうまく伝えるには？【解決編】
いよいよ4月になりました。新入社員が配属されてきたり、異動で後輩ができたり、あるいは初めて部下を持つという方もいらっしゃるでしょう。仕事の進め方について指導する立場になることも増えてきます。これは、自分のやってきた仕事を振り返るよい機会だといえます。 とはいえ、自分では当たり前のようにできていることを改めて人に説明するのは意外と難しいものです。今回は、自分にとっては当然のようにできる「仕事の基本」をいかにうまく伝えるかについて考えてみます。 「考える」ステップが気づきを促す 少し仕事から離れますが、筆者の知人に、半分趣味で英会話勉強会を運営している人がいます。彼が話してくれた以下のエピソードは非常に興味深いものでした。 集まったメンバーの前で、リスニングの素材を流して、書き取りをしてもらったことがあったんです。メンバーは、聴きながら手元の紙に書き出していきます。いわゆるディクテーションです
コミュニケーションに役立つ「of the Day」なサイト
4月は組織変更などで見知らぬ人と仕事をする場合も少なくない。「今日の○○」といったような“日めくりコンテンツ”を会話のネタに利用すれば、意外と早く打ち解けられるかも!? 「○○ of the Day」という英語のフレーズをご存じだろうか。いわゆる「今日の○○」といったような日めくりコンテンツを指す。4月は組織変更などで見知らぬ人と仕事をする場合も少なくない。こうした日めくりコンテンツを会話のネタに利用すれば、意外と早く打ち解けられるかも!? 朝礼のネタに 朝礼のときに、1日1人ずつ3分間ほどスピーチを求められる会社もある。突然の指名であっても、ネタさえあれば何とかなるのものだ。オンラインのニュースサイトや新聞、テレビなどの時事ネタを押さえていれば意外としゃべれたりもするが、「もうちょっとスパイスを利かせたい」と思っている人は、岩波書店の「きょうの名言」がお勧めだ。 例えば、4月4日は「貧し
仕事の基本をうまく伝えるには？【問題編】
ついにIT商事にも新入社員がやってきました。インターンなどもこなしてきた才女「カホコさん」の教育を担当することになったタカフミ君ですが……。 いつになくそわそわしているヒロシ主任とタカフミ君。なぜなら、今日から同じ部署に新入社員が配属されることになったからです。 カホコさん おはようございます！ 今日からこちらに配属いただくことになりました、カホコと申します。どうぞよろしくお願いします！ マサヨシ課長 おはよう。カホコさんの席はそこだ。さっそくだが、同僚となる2人を紹介しよう。ヒロシ主任とタカフミ君だ。 ヒロシ主任 よろしく。 タカフミ君 よろしくお願いします！ マサヨシ課長 ウム、とりあえず、カホコさんには簡単に自己紹介をしてもらおうかな。えーと、大学では経済学が専門だったよね？ カホコさん はい。でも理論よりもとにかく早く実際の仕事を体験したかったので、ITベンチャーを中心に3社ほどイ
“PCで仕事”を速くする：第5回 バックアップの取り方を考える - ITmedia Biz.ID
PCで仕事を速くする不定期連載の第3回。今回は安心して仕事をするために、どうバックアップを取っていけばいいのかを考える。 朝起きて、PCを立ち上げたらHDDから異音が……。起動もせず入っていたデータはパァ。こうした筆者のような経験を持つ人がどのくらいいるか分からない。しかし「HDDが壊れて原稿がなくなってしまった」と締め切りを守れなかった理由を説明されることはしばしばあることを考えると（本当にPCが壊れたのが5回に1回だとしても）、しょっちゅうHDDというのは壊れるものなのだろう。 さて、HDDが壊れるという出来事は、実際に体験した人なら背筋が凍る思い出だろう。少なくとも同じように仕事ができる環境に戻すには、丸一日が必要だ。さらに失ったデータを考えると、取り返しがつかない場合も多い。 こんなふうに、バックアップの重要性はしばしば語られるのだが、じゃあ、どのファイルをどうやってバックアップし
ITmedia Biz.ID：Biz.ID連載が書籍になりました×2
Biz.IDの連載が書籍になりました。毎日の仕事、生活の効率やクオリティを3分の実践で向上させる「3分LifeHacking」、仕事の第一線で活躍している方々に仕事のスタイルを聞く「達人の仕事術」、それぞれ大幅加筆のうえ、単行本として登場です。 『3分LifeHacking』 「あなたの仕事と生活、3分でカイゼンします」と銘打ったこちらの書籍には、普段の生活や仕事を、ほんのちょっとしたアイデアや道具、ソフトを使うだけで、劇的に効率カイゼンするテクニックが満載。下記の10パートに分類された、アナログからデジタルまで各種のライフハックを紹介します。 GTDと時間管理術 時間と場所をHackする メール活用術 デスクトップ快適化 デジタルデータ攻略術 モバイル環境快適化 ビジネスマンの知恵 オフィスワーク2.0 知識を磨く ちょっと一息 Biz.IDに掲載されたライフハックを元に、大幅加筆訂正を
どこでも“ミーティング”するための環境を整える
気になったらどこでもメモを取るのは、できるビジネスパーソンなら当たり前。これからはどこでもミーティングを開けるようになるべき!? そんな“ユビキタスミーティング”環境を実現するグッズとは――。 1人でメモを取るのはもう古い。気になることがあれば、すぐにミーティングしよう――。ユビキタスなミーティング環境を整えるにはどんなツールが必要なのだろうか。 ミーティングといえば、ホワイトボードだ。しかし、一般的にホワイトボードは会議室に備え付けられている。キャスター付きで移動しやすいものもあるが、ポータブルとは言いがたい。少なくとも筆者は、街中でホワイトボードを転がしているビジネスパーソンなんか見たこともない。 ホワイトボードを持ち運びたいなら…… とはいえ、ホワイトボードはぜひとも使いたい。ミーティングのテーマを書き出すだけでも議論を整理する効果があるし、下手な絵だってホワイトボードに書き出せば、
携帯“メール”だけでも利用できるグループウェア──ジャイアント営業
外出＆ノゾキ支援キャンペーン！ 外出中でも社内情報を覗くことが可能な「コマンドメール」機能を搭載した製品リリースを記念して、 デジタル一眼レフカメラやハンディGPSなどをプレゼント！ ヒロシ主任 うわー、またダブルブッキングだ！ タカフミ君 手帳とグループウェアの両方でスケジュール管理するってのはやっぱりムリがあるんじゃないですかね。前も言いましたけど、グループウェアの予定表をプリントアウトして持ち歩いたらどうですか？ ヒロシ主任 うーん、でも私には手帳の方がしっくり来るんだよねえ。 タカフミ君 でも手帳を使い続ける限りは、またやっちゃいますよ。百歩譲って、携帯からグループウェアにアクセスできるようにしてもらうのはどうでしょう？ ヒロシ主任 あぁ、それなら一応スケジュールの一元管理はできるよね。でも、その携帯対応って簡単にできるものなの？ タカフミ君 課長、どうなんですか？ マサヨシ課長
毎朝予定を携帯にメールしてくれるグループウェア「ジャイアント予定表」
アットパンダは3月6日、中小企業向けスケジュール共有ソフト「ジャイアント予定表」の販売を開始した。価格は利用者10名までで1万4800円と、低価格に抑えた。同社Webページから45日間無償で利用できる試用版がダウンロードできる。 ジャイアント予定表の特徴は、携帯などのメールと密接に連携する点だ。イントラネット内のサーバにインストールするが、携帯メールを使うことで、外部から予定の登録や取得などが可能。また「スケジュールが登録・変更・削除されたときにメールで通知」や「毎朝、定期的に1日の予定を携帯メールに送信する」といった機能を備える。 同社が販売中の営業支援グループウェア「ジャイアント営業」（2月27日の記事参照）のサブセット的な位置づけとなっており、ジャイアント営業同様、携帯電話からメールでグループウェアを操作できる「コマンドメール」が利用できる。 ジャイアント予定表は、Internet
ITmedia Biz.ID：Windowsだけでできる――3つのファイル操作ワザ
ファイル名の変更やファイルの検索、移動――。ファイル操作はコンピュータの操作の基本。ちょっとした工夫でWindowsだけでも作業時間を短縮できるのである。 ファイル操作はコンピュータの操作の基本。ちょっとした工夫でWindowsだけでも作業時間を短縮できるのである。 デジカメ写真の画像データに連番を付ける 最近は1Gバイト以上の大容量メモリカードが安くなったこともあり、デジタルカメラで撮影した写真データが爆発的に増えた。 こうした大量のデータを、まとめて連番付きのファイル名に変更する際は、変更したいファイル群を選択し、右クリックして［名前の変更］を選ぶか、［F2］キーを押して新しいファイル名を入力しよう。［Enter］キーで確定すると、選択したファイルの名前がすべて置き換わり、末尾に（1）、（2）……と連番が付く。 もちろん、デジカメ写真だけでなく、WordやExcelのファイルでもことが
ケータイメールでコマンド操作できるグループウェア「ジャイアント営業」
営業部門向けに特化したグループウェア「ジャイアント営業」がバージョンアップ。携帯電話のメール機能を使って操作が可能になった。外回りが多い営業担当の利便性向上を狙う。 アットパンダは2月27日から、営業部門向けグループウェア「ジャイアント営業」のバージョン2.0を販売開始する。中小企業の営業部門向けグループウェアで、外回りが多い営業担当に向けて、携帯電話から操作できるよう使い勝手を工夫しているのが特徴だ。 新バージョンには、携帯電話からサーバに向けてコマンドを書いたメールを送ることで、自分のスケジュールを取り寄せたり、日報を提出できる「コマンドメール」機能を実装した。 メールを通じて操作を行えるようにした理由の1つは、セキュリティだ。社内のサーバに携帯電話からアクセスできるようにすることは、セキュリティ上の危険と環境構築の難しさから、従来中小企業には困難だった。ジャイアント営業では、メールを
ITmedia Biz.ID：席にいなくたって仕事はできる!?――Biz.ID・斎藤健二編集長 (1/2)
「斎藤健二」をご存知だろうか。「知っている」という方はITmediaの熱心な読者かもしれない。ITmediaがまだ「ZDNet Japan」と呼ばれていたころ、「ZDNet Mobile」を立ち上げ、携帯電話の動向を追う日本有数のニュースサイトに育て上げた。その後、記事の署名が「斎藤健二，ZDNet/JAPAN」から「斎藤健二，ITmedia」に変わり、2006年6月には国内初となる仕事術を中心としたLifeHack系情報サイトとして本誌「Biz.ID」を立ち上げた。 今回で17回目の「達人の仕事術」では、ITmediaとともに成長してきた男・斎藤健二編集長にフォーカスを当てる。 “データ持ち運び原理主義”ゆえのノートPC使い 2006年6月27日にBiz.IDがオープンして以来（正確にはオープンする前から）、斎藤編集長が終日席に座って仕事をしていることはほとんどない。取材に同行したり、会
“ある言葉”が何回出てくるか数える
ドキュメントの中で何かを数える。幅広いデータでよくある作業だが、実はコンピュータに簡単に数えさせられる。特別なソフトのインストールなども不要だ。 この文章に「ITmedia」という言葉は何回出てくるんだっけ？ このExcelシートの中に出てくる「未処理」という言葉はいくつある？ こうした数えごとは頻繁に発生する割に、その場かぎりのニーズであることが多く、なかなか自動化しにくい。結局、1つ1つ手で数えていくか……ということにもなりがちだ。 今回は、ほぼどんなドキュメントでも、その中に特定の言葉が何回出てくるか数える方法を考える。 基本となるのは、エディタやワープロが備えている「置換」機能だ。これは指定した文字を別の文字に一括して置き換える機能。そして置換時にはいくつの文字を置き換えたかを表示してくれる場合が多い。これを活用する。 例えば、「ITmedia」という文字の数を数えたい場合は、「I
ITmedia Biz.ID：“文系出身プログラマー”が独立するまで――コトノハ・大日田貴司さん
新感覚の○×コミュニティ「コトノハ」などを手がける大日田貴司さん。「文系だから、プログラマーなんて無理」と思っていた学生時代を経て、プログラミング未経験可の会社に就職。業務のかたわら独自のサービスを作り、スカウトされて転職、そして独立――。一見順調に見えるキャリアだが、その裏には焦りや苦労もあった。 「例えば僕が100時間かけてサービスを作るとしますよね。そのサービスで2万人の人を1時間喜ばせることができたとします。そうすると僕の100時間が2万時間もの幸せな時間になって返ってくることになります。それってすごいな、と思ったのです」 新感覚の○×コミュニティ「コトノハ」などを手がける大日田貴司（おおひだ・たかし）さんがネットでサービスを作り続ける理由である。1人で作ったものがインターネットの力を借りれば何倍、何十倍、何万倍にもなる。それが面白いな、と思っている。 「文系だから、絶対プログラマ
イノベーションに“4つの壁”――Googleは「B」、Appleは「C」!?
Googleは「B」、Appleは「C」――。一体何のことやら分からない読者も多いだろう。実はこれ、各社のイノベーションの違いを表したものだ。1月25日、都内で開催された情報処理学会のイベント「ソフトウェアジャパン2007」で、同学会のイノベーティブ社会基盤フォーラム（ISIF）が研究成果を発表した。 組織力で盛り上がる「B」、カリスマ経営者がリーダーシップを発揮する「C」 冒頭の「B」「C」というのは、横軸に成長市場から成熟市場への時間軸、縦軸に個人から組織への発展軸を設定し、4つのエリアに分かれた「イノベーションマップ」が元になっている。個人でビジネスを始めた段階をスタート地点だとすると、4つに分かれたイノベーションマップでは左下の「A」に当たる。目指すゴールは、組織力も充実し、安定持続成長が見込める右上の「D」だ。 Dに至るシナリオは2つ。組織力で盛り上がる「B」か、カリスマ経営者が
情報漏えいの半分は紙から――セキュリティ機能を強化したプリンタ「C8800dn」
そこで、沖データが2月上旬に発売するのが、オフィスでのプリントデータやプリントアウトした紙文書からの情報漏えい対策を強化したA3カラーLEDプリンタ「C8800dn」だ。 LEDプリンタとは、レーザープリンタの露光部にLED（発光ダイオード）を利用したもの。レーザープリンタと比較して細かい字がきれいに印刷できる。価格は28万1400円。大きさは648×485×341ミリメートル（奥行き×幅×高さ）、重さは40キログラム。 沖データの調査では、プリント時のセキュリティ対策をしている場合、その内容は個人の自覚に頼った「印刷時の置き忘れに注意・定期的に処理」が最も多い。対策をしていない理由は「コスト」「手間」「何をしていいのかわからない」が3大要因だった。 沖データの鎗田優子氏（マーケティング担当）は「セキュリティ対策導入にかかる手間やコストより、情報漏えいがあったときの社会的信頼の失墜やそのと
ITmedia Biz.ID：プリンタ用紙を節約できるソフト
資源節約でしばしばいわれるのは「無駄な印刷をするな」なわけだが、精神論ではなく実際に印刷コストを下げられるソフトウェアを使うのがいい。 これからの時代は“エコ”なわけで、ビジネスパーソンたるもの環境に負荷がかかるような“無駄”はできる限り避けなくてはいけない。とはいっても、そのために手間が増えたりクオリティが落ちてしまうようでは本末転倒。普段と同じように作業しているのに、無駄が省けるというのが理想だ。 PCの普及とともに、“ペーパーレス”どころか紙の消費量が増え続けているのが昨今のオフィスなのだが、その多くは、 Webページを印刷したら1枚に収まらないではみ出してしまった Excelのシートでいらない部分まで印刷されてしまった などの、予想と違った失敗印刷だろう。 また、両面印刷やNアップ印刷（1枚に複数のページを縮小して割り付け印刷）にトライしようと思っても、プリンタの設定の複雑さに挫折
ITmedia Biz.ID：第1回 キーボードショートカットを活用するホームポジション
仕事の効率を上げるための最もお手軽な方法。それはPCの操作速度を上げることだ。これは知識と練習で実現可能。まずはショートカットを活用するための「ショートカット的ホームポジション」を見てみよう。 いかに仕事のスピードを上げるか。知的な仕事に携わっている人──つまり現代ではPCを使っている人にとって、最も手軽な方法は、ズバリPCの操作を速くすることだ。そのためには、 高速なPCを使う より軽いアプリケーションに切り替える 反復作業を効率化する アプリケーションをカスタマイズする といったやり方があるが、最も手軽なのがさまざまなキーボード操作をマスターするというやり方である。 ショートカット的ホームポジション PCに初めて触ったとき、「ホームポジション」という言葉を教わった人も多いだろう。左手の人差し指を［F］キーに、右手の人差し指を［J］キーに置き、ほかの指は1列ずつ隣のキーに置く。指を動かし
2つの合宿・田口編
現代ビジネスパーソンの横のつながりを追うシリーズ「ゆるやかにつながる」。第1回のテーマは「合宿」だ。2006年12月中旬、筆者は伊豆半島・今井浜海岸にいた――。 30分ほど夜の山道を歩き、「やっぱり宿から迎えに来てもらえばよかった」と若干後悔し始めていた矢先、旅館の灯が見えた――。2006年12月中旬、筆者は伊豆半島・今井浜海岸にいた。夕方、伊豆急行の今井浜海岸駅に降り立ち、もくもくと山道を登った。暖冬のせいもあったかもしれない。緩やかな坂道を10分ほど登るとそれなりに汗ばんでくる。駅から30分ほど山道を歩くと、目的地の旅館「リゾートイン今井浜」が見えてきた。 会社ではなくブロガー個人がつながる 時間を少しさかのぼる。12月初旬のイベントで、本誌でGTDや「ひとりで作るネットサービス」探訪の連載を執筆する田口元さんから、「2006年毎月行ってきた開発合宿ですが、定期的に開催するのはひと区切
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