タスクリストの階層を管理する方法 - ラクスルアナンダ
ほとんどのかたが何らかの形でタスクリスト（またはToDoリスト）を作って見えるか、作った経験があると思います。ただ、結構な確率で失敗します。 この原因と対策について考えてみたいと思います。 タスク管理がうまくいかない理由 仕事は階層をたどってタスクになる リストという一次元のシステムでは、階層は管理できない 階層とタスクリストを同時に管理する方法 マインドマップで階層を俯瞰し、タスクの管理をする OneNoteのアウトライン機能とOutlookでタスク管理する タスク管理がうまくいかない理由 タスク管理がうまくいかない理由は、多くの場合、以下のようなものが原因です。 リストが減らないことに対する嫌気 リストを更新しないことに対するリストの信頼性の欠如 リストを更新するための作業が負担 リストをあちこちに書いたための紛失または重複 タスクとプロジェクトの混合により管理が複雑化 つまり、この逆
なぜタスク管理すらできないのか？考えて、実践して、振り返ってみた - paiza times
＜この記事の著者＞ ヨス - Tech Team Journal 業務効率を改善し、タイムパフォーマンスを高める時間最適化の専門家。「単語登録」の便利さを伝える「単語登録エバンジェリスト」。 「タスク管理」という言葉は知っている人が多いかもしれません。では「タスク管理について説明してください」と言われたらどう答えますか。 おそらく「やるべきことを書き出し、タスクを細分化し、いつやるかの期限を決め、その日に必ず遂行する」のような定義が思い浮かぶでしょう。 効率化の書籍を出版しているほど「タイムパフォーマンス」にこだわるわたしですが、実はタスク管理は苦手でした。 なぜなら、一般的にいわれる「タスク管理」の手法がわたしには向いていなかったからです。 【目次】 なぜタスク管理ができないのか？ その日だけにフォーカスし「着手」を目的とする 実績はウソをつかない なぜタスク管理ができないのか？ タスク
【第13回】段取りの三：作業リストを作る①｜ザ・プロジェクトマネジャーズ
スコープ明確化の次にやることは、そのスコープの中で実施すべき“作業”を洗い出してリスト化することです。 先の見通しがない仕事にお金や時間を投じることはできません。そこで、「新たなチャレンジ活動」であるプロジェクトであったとしても、計画段階でスケジュール表を作成したり、必要な作業量を見積もったりして懸命に“モヤモヤ”を取り除いて「プロジェクトの見通し」を立てる訳ですが、それらの“基礎”になるのがこの作業リストなのです。 また、プロジェクトで実際に作業を進める際には、それぞれの作業の進み具合などをこのリストの項目毎に確認することになります。つまり、「作業を管理するための単位」にも利用することになる訳です。 従って、作業リストはプロジェクトの計画や実行時の管理の根幹となるものであり、「プロジェクトの背骨」といえる非常に重要なものなのです。 作業リスト作成における原則 例え計画時に作業を洗いして見
数年間継続している「作業メモ」の話
メモを残す習慣 以前、@gorou_178さんが「1日1ファイル、「調べたこと」「やったこと」を日報として残す」という記事を公開していた。 この記事の中に以下のようなくだりがある。 そこでふと思い出したのが元同僚のメモの取り方。 毎日1ファイル作成して、そのファイルにその日にやったこと（事細かくやった作業、実行したコマンドなども）をメモしていた。メモは年単位で残っておりとても驚いたことを覚えている。 この、「元同僚」というのはきっと私のことである。 私はメモを取ることが結構と好きな方で、メモを残すことがわりと習慣化している。 例を挙げると、普段からこういったことをやっている。 Google Keepに「Podcastに出演してほしいゲスト候補」、「勉強会・カンファレンスの登壇履歴」、「来月購入予定の日用品・雑貨」、「自宅周辺の行ったことないラーメン屋」、「読みたい・気になったマンガ本」とい
個人的なタスク・目標の管理方法 - あんパン
前の記事で軽く触れた通り、Todoistでタスクを管理している。そのあたりの話。 masawada.hatenablog.jp 割と忘れっぽい性質なのと、いろんなイベントを同時並行でやることが結構あって、破綻しないようにTodoistを使ってタスクを管理している。加えて無為に過ごしたくないなあという思いからここ数年はゆるく目標みたいなものを持っていて、Scrapboxで管理している。これらは一度設定してそのままにしてしまうと見るのすら忘れてしまうので、ある程度定期的に見直すタイミングを作っている。以下はざっくりどういうことをやっているかの紹介。 タスク管理 Todoistではレイアウトにリストとボードの2種類があって、それぞれ利用シーンに応じて使い分けている。 リストとボード リスト 進捗を考えなくていいものについてはリストを利用している。アイディア帳的な使い方が多い。例えば前の記事で挙げ
GTD（Getting Things Done）: ステップ・バイ・ステップガイド
Getting Things Done（略してGTD）は、生産性コンサルタントDavid Allenによって作成された人気のタスク管理システムです。このメソッドは「頭の中で抱えている情報が多ければ多いほど、注意を向けるべきものを決定するのが難しくなる」というシンプルな真実に基づいています。実際にタスクを処理することよりも、タスクについて考えることに多くの時間を費やしてしまうのはよくあることです。私たちは、情報が頭の許容範囲を超えて溜まってしまうと、ストレスでいっぱいいっぱいになり不安を感じます。 Allenは、私たちの脳は、情報を保存するよりも、処理することのほうに圧倒的に長けていることに気が付きました（同氏はこれを「あなたの頭は役に立たないオフィスだ」と表現しています）。GTDメソッドは、その頭の混乱を外部のシステムに出し、それを整理することで、適切なタスクに適切なタイミングで取り組める
【仕事が手につかない…】集中できない人に知って欲しい心境と対策
「やるべきことがたくさんあるのに、仕事が手につかない」「やる気が出ない…」 この記事を読んでいる方は、上記のようなことでお悩みではありませんか？ 仕事が手につかない時って、原因がわからずにモヤモヤしますよね。 そんな方のために今回の記事では、仕事が手につかない時の心境7つとその対策を紹介していきます。 この記事を読むことで、仕事が手につかなくなっている時に取るべき行動がわかるはず。 是非とも参考にしてください。 １. 仕事が手につかない時の心境・原因７つ 仕事に集中できなくなっている時は、どのような心境になっているのでしょうか？ この章では、仕事が手につかない時の心境を７つ紹介します。 原因がわからないと、問題に対応することは不可能です。 これから紹介する心境に、自分が当てはまるかどうかチェックしてみてください。 ① 仕事内容が嫌い 「面倒くさいな…」「やりたくないな…」 嫌いな作業や専門
『暗闇でも走る 発達障害・うつ・ひきこもりだった僕が不登校・中退者の進学塾をつくった理由』（安田 祐輔） 製品詳細 講談社BOOK倶楽部
発達障害による生きづらさ、父のDV、家庭不和、継母のいじめ、非行、居場所のない少年時代……悪循環に流され18歳を迎えたある日、父のうらぎりから心に宿った決意、「暗闇から抜け出すには大学に入って人生を変えるしかない」。偏差値30から猛勉強し一流大学へ。大企業へ入社するも、うつ・ひきこもりに。そこで多くの人と出会い生きる使命に気づく。やがて日本初の大規模な不登校中退者の進学塾を立ち上げるまでの感動実話 発達障害に加え、父のDV、一家離散、家なし、非行……暗闇から抜け出す手段は唯一勉強だった。 偏差値30から一流大学合格、日本初の大規模な不登校・中退者・うつ・ひきこもり・発達障害をもつ若者の進学塾を起業。いま注目の社会起業家が、生きづらさを抱えながらも輝く場所をつくりあげていくまでの記録。 「とにかく、生まれ変わりたかった」 ――発達障害による生きづらさ、父のDV、家庭不和、継母のいじめ、非行、
マルチタスクが苦手なADHDの方に伝える、3つの前提と8つの対策例 | キズキビジネスカレッジ
トップ › コラム › マルチタスクが苦手なADHDの方に伝える、3つの前提と8つの対策例
GTD in 15 minutes – A Pragmatic Guide to Getting Things Done
What is “GTD”? GTD—or “Getting things done”—is a framework created by David Allen for organizing and tracking your tasks and projects. Its aim is a bit higher than just “getting things done”, though. (It should have been called “Getting things done in a much better way than just letting things happen, which often turns out not to be very cool at all”.) Its aim is to make you have 100% trust in a s
締め切りが厳しいプロジェクトで、プロジェクト初期にまずやっておきたいこと - $shibayu36->blog;
これまで僕は締切がかなり厳しいプロジェクトを数回経験してきた。その経験から、締切が厳しいという特性を持ったプロジェクトの初期にまずこれだけはやったほうが良いということがいくつか見つかったので、今回はそれらを紹介していこうと思う。 前提となるプロジェクト 今回紹介する方法は、次のような特性を持ったプロジェクトを前提とする。 細かい仕様は決まっていないが、作るものの要件はある程度明確である アジャイルの定義におけるスコープ・コスト・品質・スケジュールの中で、スケジュールを特に優先したい(スケジュールを変えられないなど) 数ヶ月以上のプロジェクトである 短いスパンでリリースしてユーザーの様子を見てその後のプロダクトバックログの優先度を変えるような性質のプロジェクトでは、別のやり方を取る必要があると思う。そこは注意してほしい。 プロジェクト初期にやっておきたいことは何か 上記のようなプロジェクトの
作業量を稼ぐために、日々気をつけていること | pyama.fun
僕はよく手が早いと言われるのだけど、そんな中で気をつけてることを整理してみた。大きくは下記の３点につきる。 複数タスクは抱えるが、並列で進めないイベント駆動で動くことを原則として、探索行動をしない暫定対応ではなく、最初から必殺する複数タスクは抱えるが並列で進めない僕はだいたい平時2〜4くらいのタスクを抱えている。しかし、だいたい1個〜2個に集中して片付けて、次に手を付けるっていう感じで進めている。 この2つをさばくときは、例えば1つ目のタスクのコードを書ききってしまって、レビュー待ちとかの問に、2つ目のタスクの設計を考えたり、あれこれ進めて、レビューコメントが付いたらまた1つ目に戻ってぐわーってやる感じ。もう少し小さいスキマ時間、例えばchefのapplyとかコンパイルだとSlackで適当に人に絡んでわけのわからないことを言って去るという感じのことをしている。 ともあれ、これの利点は基本的
Trelloの使い方を事例で解説｜プロジェクトのチームタスク管理の実践方法とコツ
チーム仕事の計画力と進捗管理力を高めるタスク管理の進め方とコツ タスク管理は、ToDo管理やスケジューリングによって、仕事の優先度を見える化し、平準化・進捗管理を行う手法です。付箋紙やTrello・Google Keepなどのタスク管理アプリなどのツールを使い、チームの仕事を見える化し、納期短縮、... Trello（トレロ）は、本格的なチームタスク管理に使える無料のツールで、かんばん方式のタスク管理として多くのユーザー（２千５百万人以上）に使われています。 導入も、使い方も簡単で、1時間もあれば理解でき、使い始められます。 かんばん方式ですから、カードを作って、動かすというアナログ感覚で使えるので、初めての人でも抵抗なく使えます。 Trelloには、以下のような特徴があります。 ①タスクがカード型（かんばん方式） 仕事のタスクをカード単位で作成でき扱えるので、タスクの追加、変更がタスク単
様々なTODOアプリやタスク管理方法を試行した結果最終的にプレーンテキストに行き着いた話 - みんからきりまで
TODOアプリという永遠のテーマ このブログでは過去に何度かタスク管理についてエントリを書いてきました。 kirimin.hatenablog.com kirimin.hatenablog.com kirimin.hatenablog.com タスク管理のためのいわゆるTODOアプリについては色々なものを試してきて、KanbanFlow→Habitica→GitHub→Todoistと移り変わっていった。 でもやっぱりメモ帳を使ってしまう問題 このように最高のタスク管理をしようとポモドーロ機能やリマインド機能、優先度設定やタグ付け、定期タスク登録など様々な機能を持ったタスク管理アプリを使ってきたが、いつも気がつくとWindows標準のメモ帳かVScodeでプレーンテキストに書きなぐってしまう。 しかもそれが一番しっくりくるのだ。 多分理由はいろいろあって、たとえば 一瞬で開ける いらなくな
たすくまで見積り0分が困った事態になっていたけれど解決できた | 社交辞令的な本音
少し前にたすくまがバージョンアップしました。 新機能で、「見積時間が0分のリピートタスクは、タスク終了時に実績時間が次回のリピートタスクに反映される」というものがあります。（ややこしいですね） 例えば、「朝食」という見積り0分に設定している毎日のリピートタスクがあった場合、開始→終了に15分かかったのならば、明日以降の「朝食」タスクには、15分の見積もり時間が設定されてしまいます。（正確に言うと、タスク終了画面で15→0に変更すればいいんだけれど面倒だし、変更するのを忘れてしまう） この機能にだいぶ困っていたのですが、それを解決できた話をしたいと思います。 睡眠タスクに影響があった 僕は毎日の睡眠時間を0分に設定しています。こうすると、その日の終了予定時間がすなわち就寝時間となります。 逆に睡眠タスクに時間を見積もると、終了予定時間は起床時間という事になります。なぜ僕が見積りを0分に設定し
超ズボラだった僕が1分単位でタスク管理するようになった7つの重大な理由
僕がタスク管理を始めてまだ一年くらい。 サラリーマン時代は営業からマネジメントにあがったせいか、管理は非常に大ざっぱだった。 手帳もてきとー。ToDoリストもろくに作らず、忙しい時はコピー用紙の裏紙にやることを書き出す程度だった。 iPhoneが登場してからも、domo ToDo+にその日のやることを思い付きで入力するのが関の山だった。 それが今や、日々のタスク管理は1分単位だ。 日々の活動すべてを入力することは無意味だし困難だが、「やるべきこと」は基本的にすべて網羅するようにしている。 たとえばリビングに4つある椅子を一ヶ月に一回場所を入れ替えるとか（我が家は二人暮らしなので入れ替えないと2脚だけ傷むから）、二週間に一度の不燃ゴミ出しとか、プリンタインクの在庫チェックとか、そういうことだ。 原則としてタスク管理は朝起きてから夕方仕事を終えるまでだ。 夕食の支度から寝るまでの時間帯は原則自
なぜTaskChuteを使うと「今」に集中できるのか
目の前の大量の仕事の前で茫然としてしまう。そう、思考停止する。何から手をつければいいかもわからない。とりあえず一つ仕事に着手したけど他の仕事が気になって集中できない。 仕事をしているとこんな悩みをかかることがよくある。しかしTaskChuteを使えば、簡単にこの悩みを解消することができる（そもそもTaskChuteって何？という方はこちら↓）。 当ブログからTaskChute２を買っていただいたのでこの喜びを全力で表現するよ！ | いつでも スタオバ！！！ なぜか。早速その理由を紹介しよう。さあ、今日もいってみよう！！！ 今日中にやらなければならない仕事に集中できる なぜ目の前の仕事に集中できないのか。その理由の一つは今自分が対峙している仕事が多すぎるからだ。今日やる仕事の他に明日やる仕事、一週間後にやる仕事、一か月後にやる仕事など今抱えているタスク全てと今自分は対峙している。 それは不安
正確なタスクリストを作るためにまず始めること
正確なタスクリストを作りたい。タスク管理を始めると次第にそう思うようになる。 ではどうしたら正確なタスクリストが作れるようになるのか。 今日はそのコツを紹介しよう。 時間を計測することから全ては始まる 正確なタスクリストの前提条件はタスクの見積り時間が正確であることだ。 タスクを正確に見積もるには、自分の時間感覚を磨くしかない。 その一歩は実際にタスクにかかる時間を計測してみて、「うぉ、もうこんな時間が経っていたのか」という感覚を経験するしかない。 だからこそ、時間を計測してみることが何より大切だ。 ルーティンと割り込みタスクという固定時間を把握する いきなり全てのタスクの時間の計測なんて無理だ。そうかもしれない。であれば、まずはルーティンタスクと割り込みタスクだけでも計測してみよう。 割り込みタスクについての詳細はこちら↓ 割り込みタスクを計測する | いつでも スタオバ！！！ 一般的な
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ちょっとしたことでうまくいく 発達障害の人が上手に勉強するための本 | 翔泳社
働けたのは4カ月 発達障害の僕がやり直せた理由 バリアフリーの先へ（3） - 日本経済新聞
