Notion活用術｜タスク・プロジェクト・アサイン管理に最適な設計方法を紹介！｜セブンデックス
最近Notionが話題になってきて、会社のナレッジやタスク管理ツールとしても採用され始めてきましたね。Notionは拡張性が特徴で、本当自由に使えます。 その中でもNotionの強みはデータベースとviewの概念があること。設計次第では全社プロジェクトを包括した管理が可能になります。 今回この記事ではデータベースを活用して、プロジェクトを横断するような全社的なタスク・プロジェクト管理の設計方法を丁寧に紹介します。ぜひプロジェクトで導入する際の参考にしてください！ （この記事ではNotion自体の特徴や説明は行わず、いきなり設計方法を紹介していきます） ゴールはプロジェクトに紐づくタスクとアサイン状況が簡単に可視化されること 今までタスク・プロジェクト管理をどの様に行ってましたか？セブンデックスはクライアントワークを主軸にしているのですが、あるプロジェクトではASANAを使い、別のプロジェク
マーケターも開発者も！明日から使えるマイルストーンと発生バージョン活用のヒント | Backlogブログ
Backlogサポートチームのchihiroです！突然ですが、みなさんは「マイルストーン」や「発生バージョン」をご存知でしょうか？ いずれもシステム開発などでのプロジェクト管理ではなじみのある単語ですが、Backlogをお使いのマーケータや広報、サポートの方は「一体どう使うんだろう…？」と思ったことがあるのではないでしょうか？ 本記事では、マイルストーンや発生バージョンの基本説明から、Backlogでの使い方、システム開発、マーケター、広報などの幅広い職種での活用例まで、丁寧にご紹介します。 そもそも「マイルストーン」ってなんだ？ マイルストーンとは、プロジェクトの進捗を管理するために途中に設ける節目、またはチェックポイントのことです。マイルストーンで区切られた期間をフェーズと言うこともあります。プロジェクトにマイルストーンを設定することで、プロジェクトの成功に関わる主要なポイントや、遅れ
ウェブ制作会社はコンペで選んではいけない | knowledge / baigie
ウェブ制作会社を探している発注企業にお会いした際、私は「コンペはやめた方がいい」という話をよくします。 複数の会社を選ぶこと自体は問題なく、むしろそうすべきと思いますが、ここでいうコンペとは、提案書やデザイン案などの課題を提出させるようなコンペです。 （ちなみに「コンペ」という俗語は、語源のcompetitionから派生して、人や会社によって定義に幅がある使われ方がされていますが、ここでは「なんらかの課題を作らせて競わせる方法」といったん捉えています。見積中心の比較は「相見積」と捉えます） ウェブ制作会社の立場でこういう話をすると、「その方が自分たちにとって都合がいいからでしょ？」と思われるかもしれません。しかし、もし私が発注企業の担当者だったとしても、やはりコンペという手段は選択しません。 この記事では、私が考えるコンペを実施しない方がいい理由と、コンペをせずに効率よくウェブ制作会社を選
オンライン転職/入社のコミュニケーションを加速させるFigmaのメリット｜macheri / Designer｜note
まちぇり(@macheri_me)です。2年ぶりの投稿…！1歳8ヶ月になった娘はイヤイヤ期突入し、毎日白目向きながらデザイナーやってます。 そんな感じでプライベートも世の中も大変な時期ですが、最近の大きな出来事といえば転職活動・入社をすべてオンラインで行いました。2020年8月よりクックパッド株式会社のクックパッドマートチームにジョイン。 テレワーク中心(週１出社)ですがたくさんの仲間に囲まれ、ハイスピードで大きなデザイン施策をどんどん任せてもらえています！お仕事楽しい！ 今回、この記事で私がお伝えしたいことは Figmaはこのオンラインが基本となったコミュニケーションにおいて、最高のデザインツールです。 初挑戦のFigmaですが簡単で覚えやすい&他者との共同制作が何よりもやりやすく、デザインに関与するコミュニケーションがノーストレスです。本当に便利...。 【この記事ではFigmaのメリ
新メンバーが多い大型プロジェクトでの不確実性との戦い方 - スタディサプリ Product Team Blog
ペアプロ・モブプロ、スキルマップ、1-on-1等々… チーム開発にまつわる各論・方法論・話題をよく見る昨今、関心の高まりは歓迎さるべきことながら つまるところそれらが現実のどのような問題を解決していくのか？ どのように相互作用するのか？ これらが有機的に結びつくことで現実のどのような問題を解決していくか？ こうした疑問に答えたり、具体例とともに記した記事はさほど多くないのではと思います。 本記事では昨年度に筆者のチームが約7ヶ月携わったプロジェクトにて、プロジェクト特性に起因する不確実性と我々がいかに戦ったかを記します。チーム開発を行う方にとってこの記事が実りあるケーススタディとなれば幸いです。*1 なお、本記事では以下のことは本旨とは逸れるため割愛させていただきます。 プロジェクトの機能的側面 技術的不確実性 各取り組み単体の詳細 はじめに / プロジェクトの雰囲気を伝える図 この記事で
Goodpatch Anywhereの近況報告｜Keita Saito / Goodpatch Anywhere
不覚にも体調を崩して眠り続けた週末の成果として、久しぶりに文章を書こうと思います。 どこにいても、デザインの力は証明できる「Goodpatch Anywhere」の記事を書いてから八ヶ月、本格的に立ち上がってからは半年が経過しました。外部から見ていると何をやっているのか、はたまたちゃんんと活動しているのかすら危うかったAnywhereですが、先日ようやくGoodpatchのサイトにもAnywhereの存在を主張できるようになりました。 結論から言うとAnywhereの立ち上げはすこぶる順調で、良い意味で期待を大きく裏切っている新規事業となっております。最初は完全に一人で始めたのですが、現在では25人を超える素晴らしい仲間がAnywhereに参加してくれていて、ベンチャーから大手キャリア、メガバンクまで幅広いプロジェクトを引き受けさせていただき、ありがたいことにクライアント様からはほぼ「非常
ツールを使っても進捗が管理できないのは、家計簿をつけてもお金が貯まらないのと同じ理由 - orangeitems’s diary
なぜツールは万能でないのか 昨日の記事にて、BackLogを使うと進捗会議もいらなければ議事録もいらない、と記載しました。賛同いただくこともあれば、いや、そうとも限らないというご意見もありました。 この正反対の反応、両方正しいと思います。なぜツールを使ってもうまくいかないケースがあるのかを考察します。 考察 若かった時、お金を貯めよう！と思って家計簿をつけようと思った時期がありました。 Excelで当初やっていたのですが、だんだん凝りだしてAccessを使ってちょっとした会計ソフトみたいにもなったのですが。すごくデータは溜まっていくのですが、お金は貯まらない（笑）。 最終的に、ハッと気づいたのですが、家計簿というのは見える化であって結局は自分自身そのデータを見て行動を変えないと、何の役にも立たないのですね。つまり、家計簿をつけるだけ、というのは、お金が浪費されていく様子を高解像度で見ていた
進捗会議も議事録も使わずプロジェクト管理をする方法 - orangeitems’s diary
会議なし、BackLogあり 私の仕事スタイルは独特で、極力、会議をしません。 仕事のほとんどを、BackLogという課題管理ツールで過ごしています。 backlog.com お客様にはメールも電話もしないで、全部BackLogでお願いしますと言っています。 一つの課題につき一スレッド、というお約束をして、期限を決めてタスク管理します。 もう、これだけです。これをやればすべての仕事は期限通り、もしくはそれ以前に終わります。 議事録が大事か？ 今日、議事録が大事、と言う記事を見まして・・。 headlines.yahoo.co.jp 4月。新卒社員を受け入れ、各所で新人研修が行われている。しかし、先輩が後輩に伝えるものが「一般論」なのか「ローカルルール」なのか「我流」なのかは見分けづらい。「我流＆局所最適型」も多い。「議事録作成」はそうした指導の代表だ。というわけで、今回は「新人の議事録作成
「PMBOK対応 童話でわかるプロジェクトマネジメント」を読んでみた～寝かしつけをしながら学ぶプロジェクトマネジメント | DevelopersIO
AWS事業本部インテグレーション部のいわほりです。 お子様の寝かしつけの際に童話を読んであげてらっしゃるお父さん、お母さん。 そんな方々に、寝かしつけをしながらプロジェクトマネジメントを学べる一石二鳥な情報をお届けします。 どんな本？ 書名：「PMBOK対応 童話でわかるプロジェクトマネジメント」 プロジェクトマネジメントにおける基本的で重要な事項を童話を用いてわかりやすく説明している本です。 (※)PMBOK：「ぴんぼっく」と読むのが一般的 どんな人におススメ？ 次のような方におススメです。 PMBOKをざっくりと理解したいが、その厚さ(3cmくらい)を前に気力が萎えてしまう方 PMBOKに一通り目を通したが、端々で具体的なイメージを持てない方 わかりやすさのための多少のデフォルメに目くじらを立てない方 PMBOKとは？ 米国のプロジェクトマネジメント協会(PMI)で発行しているプロジェ
「強み」にフォーカスが当たることの弊害。｜Kenji Tomita / 冨田憲二
なぜ人々は「チームを組むのか」という根源的な問いに立ち戻れば、より良いチームをつくるためのシンプルで本質的な核心に突き当たる。 なぜチームが必要なのか、それは "個々の強みを強め合い、弱みを補い合う。 これにより、単なる個の集合ではなし得ない集団的偉業を成すため。" という一言に集約される。 故に「チームワーク」が大切であり、 故に「相互理解」が大切、 というのが理屈で理解できる。 ここでも何度も繰り返し語られる２つのキーワードの。 「強み」と「弱み」。 個の相反する特性、つまり陰と陽が同居する「強み」と「弱み」においては、比較的「強み」にフォーカスがあたり議論されることが多い。 例に挙げれば、近年またブームとなっているギャラップ社のStgenthsFinderの根底にある思想は、 "弱みを解決するのではなく、強みにフォーカス（自己認識と開示）することによってより個とチームのパフォーマンス
プロジェクトにおけるコンフリクト（意見の衝突） のマネジメント｜Goodpatch Blog グッドパッチブログ
規模や内容を問わず、プロジェクト運営においてメンバー間の「コンフリクト（意見の衝突）」の発生は避けられないものです。 多くのプロジェクトでは、スコープ・スケジュール・コストなどの制約条件がある中で、成果物の品質を同時に求められます。また、様々な職種を横断して結成されたプロジェクトの場合、異なる作業スタイルを持つメンバーと協働する必要があります。 このようなプロジェクトで必ず発生するコンフリクト（意見の衝突）を、適切にマネジメントする方法を整理してお伝えしたいと思います。 コンフリクトの予防策 コンフリクトは、プロジェクトの事前設計によって減らすことができます。まずは、コンフリクトの予防策を5つご紹介します。 ① タックマンモデルを理解する タックマンモデルとは、アメリカの心理学者であるタックマン（Bruce Wayne Tuckman）が提唱した、チーム育成理論です。タックマンモデルでは、
心理的安全性ガイドライン（あるいは権威勾配に関する一考察） - Qiita
はじめに 「心理的安全性」とは、「対人リスクを取っても問題ないという信念がチームで共有されている状態」であるとか、「自分のキャリアやステータス、セルフイメージにネガティブな影響を与える恐れのなく、自分を表現し働くことができること」というような定義がなされています。 心理的安全性という言葉はともすれば、ただ快適で居心地のよい職場という意味にも聞こえます。そのため、ぬるま湯で緊張感のない関係性のことを「心理的安全性が高い」と言うのではないかと考えても不思議はありません。 そのため、友人関係のようにプライベートの時間を長く共有する関係になることが、心理的安全性が高いのだろうと考え、飲み会やバーベキュー、慰安旅行などを企画してみたりとプライベートでも遊ぶ機会を増やそうと考える人もいるでしょう。 いわゆる「アットホームな会社です」とアルバイトの求人記事に書かれているような状態です。こういった求人内容
プロジェクト管理のポイント。チームの関係性を可視化する「ステークホルダーマップ」とは | Goodpatch Blog
プロジェクトマネージャーなど、プロジェクト進行を管理する人は、どのようにプロジェクトに関わるステークホルダーの関係性を把握してますか？特に大きな組織や大人数のチームとなると、人的資源の管理は重要案件であると同時に難易度の高い問題に感じられる人も多いのではないでしょうか。そこで今回は、プロジェクトに関わる全てのプレイヤーを特定し、それらの関係性を可視化できる「ステークホルダーマップ」の作り方をご紹介します。 ステークホルダーマップとは ステークホルダーとは、プロジェクトに影響を及ぼす人や組織のことで、利害関係者のことを言います。チームの構成員、経営者、株主、取引先、行政、顧客といった幅広い関係性からステークホルダーを見出し、それらを図で表したものがステークホルダーマップです。ほとんどの場合、ステークホルダーマップの登場人物はクライアント、自社内のチーム、ユーザーが挙げられるでしょう。 ステー
博報堂アイ・スタジオ、デジタル制作領域における プロジェクトマネジメントの総合力強化プロジェクトを発足 ～プロジェクトマネジメントの独自フレームワークを開発し、 ソリューションの更なる品質向上を目指す～｜NEWS｜博報堂アイ・スタジオ
PRESS RELEASE2018.03.19 博報堂アイ・スタジオ、デジタル制作領域における プロジェクトマネジメントの総合力強化プロジェクトを発足 ～プロジェクトマネジメントの独自フレームワークを開発し、 ソリューションの更なる品質向上を目指す～ 2018年3月19日 株式会社博報堂アイ・スタジオ 株式会社博報堂アイ・スタジオ（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：平林 誠一、以下、博報堂アイ・スタジオ）は、提供ソリューションのクオリティ向上を目的にデジタル制作領域におけるプロジェクトマネジメントの総合力強化プロジェクトを発足いたしました。プロジェクト発足に伴い、デジタル領域の制作会社としてのナレッジを取り入れた、独自のプロジェクトマネジメントのフレームワークを開発・導入いたします。 技術が絶え間なく進化し複雑化しているデジタル領域のプロジェクトにおいて、プロジェクト成功の難度は増して
わたしはなぜ、「プロジェクト管理」という言葉を使わないのか | タイム・コンサルタントの日誌から
旅先ではいつも、その土地のものを食べるのが習慣だ。だが、ときおり、外国で日本料理屋に入ることもある。そして、たまに面食らうような体験もする。いつだったか、アメリカの日本料理屋で食事を頼んだら、まっさきに味噌汁だけが出てきた。ふつうの街にある店で、来客はアメリカ人が多い。どうやら彼らの概念では、味噌汁はスープだから（Miso soupとよばれる）、真っ先に出すのが当然だということらしい。味噌汁を飲み終えたら、メインのおかずとご飯が出てきて、妙な気分だった。 汁物をsoupと訳するのは、もちろん正しい訳だ。だが日本語で言う汁物と、英語のスープは微妙に違う。たとえば英語では、スープは食べる（eat）という。日本人で、「味噌汁を食べる」という人は滅多にいるまい。ふつうは飲む、を使う。そして、当たり前だが、ご飯と一緒にいただくものだ。
知ってる人は知っている Backlogで上手に情報管理する5つのテクニック | 株式会社メタフェイズ
XD事業部の吉本です。 「プロジェクトの最新情報がどこにあるのかわからない」という状況、よくありますよね。プロジェクト計画書、ページリスト、MTG議事録など…重要な情報はすぐに取り出せる場所にまとまっていないと、最新情報の取り違えや担当引き継ぎの際のトラブルの元になります。僕らは元々各ドキュメントを様々な形式で管理していましたが、Backlogにまとめるようにしてからは情報共有がとてもスムーズになりました。知っている人は知っている、というようなものかと思いますが、今回は僕らが実際に使っているBacklogの活用法をご紹介します。 1. MTG議事録 プロジェクトに関するMTG議事録は全てBacklogのwikiで管理しています。 MTG前にアジェンダを立てて、MTG中にBacklogを直接編集して、MTG終了時に保存するので、自席に戻ってから議事録を整理する時間などが削減され、とても効率的
Planning for Accessibility
A note from the editors: We’re pleased to share an excerpt from Chapter 3 (“Planning for Accessibility") of Laura Kalbag's new book, Accessibility for Everyone, available now from A Book Apart. Incorporating accessibility from the beginning is almost always easier, more effective, and less expensive than making accessibility improvements as a separate project. In fact, building accessibility into
時間にルーズなダメPM、どんな人？
システム構築のプロジェクトマネジャー（以下、PM）という仕事は、とても価値のある素晴らしいものだ。特にベンダーに所属するPMは、いわばプロのPMである。その仕事はハイエンドのナレッジワークの一つと言ってよいだろう。AI（人工知能）の普及によって、近い将来、多くの職種がAIに取って代わると予測されているが、PMの仕事はそう簡単にはAIに置き換わることはないだろう。 何しろPMがカバーする仕事の領域は広く、仕事をこなすために必要な知識や能力は多岐にわたる。プロジェクトには提案活動から参加。提案活動全体を指揮するのは営業かもしれないが、提案の中身を作る主役はこの商談を受注した場合のPM候補である。 また提案プレゼンも候補が指名されることが多い。そして受注してプロジェクトが開始すれば、文字通りPMとなってプロジェクトを仕切る。要件定義フェーズでは、ユーザーの業務に関して理解しなければならない。設計
リアルかんばんやめたいという話をチームにした - パルカワ2
リアルかんばん派でしたが、リアルかんばんやめました。— ひさいち (@hisaichi5518) 2017年3月23日 話をしたというかモバイルチームメンバーにスライドを共有しただけです。 リアルかんばんをやめたいとは言いましたが、リアルかんばんの良いところである「かんばんの前で話しやすい」というのは捨てられないとiOSメンバーの1人から聞こえてきたので、事業部のiPad Proを使ってTrelloを表示してます。こんな感じ。立って見るとちょっと低めなのでもうちょい高めにしたいところ。 あと見積もりも時間でやってたんですが、相対見積もりをするようにしました。 スプリント計画で出てきたタスクをざっくり「S」「M」「L」に分けて、Mで一番タスク内容が想像しやすいものを3ポイントとし、この3ポイントのタスクと比べて他のタスクは「1, 2, 3, 5, 8, 13」の中ではどのポイントか?と見積も
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