東京工科大学が、全職員で活用できるポータルサイトとしてInSite を導入
東京工科大学が、全職員で活用できるポータルサイトとしてInSite を導入 ネットサービス ディスカバリーズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：島田祐一朗、以下ディスカバリーズ）は、東京工科大学が、教職員のためのポータルサイトとしてMicrosoft Office 365 のアドオン製品である Discoveries InSite を導入したことを発表します。東京工科大学では教職員自身の手で操作ができるエンドユーザー・コンピューティング(EUC)を可能にするために InSite を導入して、全教職員が Office 365 を日々活用して情報共有できる環境を整えました。 東京工科大学の情報共有基盤には Microsoft Office 365が採用されており、職員が情報共有するためのポータルサイトとして Office 365 の中に含まれるSharePoint Onlineで構築することが
企業における情報共有をどうすべきか。その4つのポイント
「情報共有」というテーマは会社の大きな課題であると同時に、一大ビジネスでもある。 試しにGoogleで「情報共有」と検索してみてほしい。 「営業支援システム」 「社内SNS」 「グループウェア」 など、数多くの広告が表示されているだろう。この手の商売は、会社の悩みが尽きることがないので良い市場でもある。 だが、うまく情報共有をしている会社は残念ながら殆ど無い。大事だと思っていても、皆できない。前職でも「社内SNS」はあったが、活用している人は全体の1割から2割程度の人だっただろう。 なぜ大事だとわかっていても情報共有ができないのか。 答えは簡単だ。殆どの会社は「情報の入れ物」を導入することには熱心だが、その入れ物に情報を誰がどう入れるのか、考える事については熱心ではないからだ。 そういった入れ物は本来、自発的に情報を入れてもらわなければ質の高い情報が集まらないのだが、ほとんどの組織は「入力
Dropbox、グループ機能を追加--複数メンバーで特定フォルダにアクセス
印刷する メールで送る テキスト HTML 電子書籍 PDF ダウンロード テキスト 電子書籍 PDF クリップした記事をMyページから読むことができます Dropboxは3月6日、ビジネスユーザー向けにファイルへのアクセス権限を管理できる「グループ機能」の提供を開始すると発表した。Dropbox内にチームを作成してメンバーリストを管理でき、グループのメンバーに対し特定フォルダへのアクセス権限の付与が可能になるという。 さらに、チームの管理者はグループとActive Directory（AD）データの同期が可能になる。グループ機能は、企業ユーザーから特に要望の多かった機能のひとつといい、2014年11月に先行アクセスのプログラムがリリースされていた。このプログラムを通してグループ機能を利用しているユーザーは1万2000社超とアピールしている。 今回のリリースの一環として、新たに「グループA
「情報」に関わる仕事を知る
「企業実務」は、経理・総務・人事部門の抱える課題を解決する月刊誌。仕事を進める上で必要な実務情報や具体的な処理の仕方を正確に、分かりやすく、タイムリーにお届けします。1962年の創刊以来、理論より実践を重んじ、“すぐに役立つ専門誌”として事務部門の業務を全面的にバックアップ。定期購読はこちら。 本記事は企業実務のコンテンツ「疑問、悩みを解消！ 新人・若手担当者のための総務の仕事術」から一部抜粋・編集して掲載しています。 「情報」に関わる仕事は広範囲に及びますが、ここでは特に情報の整理、保管・保存、廃棄を中心にまとめます。 総務の仕事のなかでも、この分野ほど変化が著しい仕事はありません。一昔前まで、情報はすべて紙媒体の文書でやりとりしたものです。しかし、今ではメール等のデータという形でやりとりすることが主流となりました。 ただし、情報管理の基本は、紙媒体もデータも一緒です。 「情報を整理し」
グリーを支える通知システム | GREE Engineering
はじめに このエントリは GREE Advent Calendar 2014 24日目の記事です。 こんにちは、インフラストラクチャ本部の高野(@takano32)です。 いつも社内では GitHub:Enterprise の運用、 デプロイの改善、 大規模なインフラを操作するためのツール作成、 レガシーなサーバのセキュリティ対策、 コミュニケーションツール向けシステムの構築・運用、 などの仕事をしています。節操がありませんね。はい。 そのうち、今回は「コミュニケーションツール向けシステムの構築・運用」のうち「グリーを支える通知システム」という題目について書きたいと思います。 グリーとリアルタイムコミュニケーションツール まず、通知システムについてお話する前に、グリーでどのようなリアルタイムコミュニケーションツールが利用されてきたかを簡単に説明したいと思います。 リアルタイムコミュニケーシ
「魅力的な人材を集める」ならば、魅力的なコラボレーション環境を用意せよ
朝9時から夕方5時──？。特定のオフィスに出勤して仕事を進める、これまで当たり前だったワークスタイルが「今、急激に変化」しつつある。 モバイルやクラウドといった新たな企業IT技術の普及、企業と従業員の関係性の変化など、さまざまな要因が後押しとなって、時間や場所を問わず、スマートフォンも含めた多様なデバイスで必要な情報にアクセスし、業務を進めるという新たな働き方が広がり始めているのだ。 この「新しいワークスタイル」が、なぜ企業にとって重要な意味を持つのか。そして、それを支える企業コラボレーション手段にはどんな要素が必要なのか──。長年IT技術と企業の関わり方を分析してきたアイ・ティ・アール（ITR）のシニア・アナリスト 舘野真人氏（以下、舘野氏）と、日本アイ・ビー・エム ソフトウェア事業本部コラボレーションソリューションズ事業部 第一テクニカルセールス部長の松浦光氏（以下、松浦氏）が「これか
情報発信する文化の根付かせ方がすごい！- 株式会社リクルートジョブズさま Qiita Teamインタビュー - Qiita Blog
情報発信する文化の根付かせ方がすごい！- 株式会社リクルートジョブズさま Qiita Teamインタビュー こんにちは！ htomineです。 大きな組織では社内のコミュニケーションが問題になりがちです。 今回は、そんな大きな組織にうまくQiita Teamを導入され、 しかも社内に拡げていくことに成功されている事例をご紹介します。 インタビューのポイントQiita Teamを導入した目的のひとつは”情報発信する文化を社内に根付かせる”ことQiita Teamを導入・浸透させるための方法について話し合い、試行錯誤している目次会社概要導入の経緯導入前の課題メールやファイルサーバーに情報が埋もれてしまっていたファイルサーバーでのドキュメント共有の課題メールでのコミュニケーションの課題導入時にどんなことをしたか情報発信することに価値を感じてもらうための工夫導入時のノウハウを別の部門に横展開何を載
大学職員がイベントに関わる時の手順・発想方法のまとめ - Clear Consideration（大学職員の教育分析）
high190です。 「大学職員」と聞いて、大学以外の職場で働いている人たちが一般的にイメージしやすい部署は教務課や学生課などが思い浮かぶでしょうけれど、実際には様々な業務を担当する部署があり、部署によってかなり業務領域が異なるのが大学組織の特徴だと思います。そうした多種多様な業務の中に「イベント企画」というものがあることは、あまり知られていないように思います。 私は就職して9年目の職員ですが、今までに何度かイベントの企画・運営に関わってきた経験があります。新校舎の落成披露、新学部等の設置記念、周年事業、大学横断型の職員交流イベントなど色々な種類のものがありましたが、オープンキャンパスなどの定期開催のものと異なり、毎回趣旨が違うため企画立案や実施方法などの面で試行錯誤を繰り返してきました。そうした経験から、自分なりにイベントをうまく回すためのスキームを考えてきたのですが、一度過去の振り返り
社内SNS「Talknote」、登録企業数が5000社を突破
トークノートは3月27日、同社が提供する社内ソーシャルネットワークサービス（SNS）「Talknote」の登録企業数が、3月15日時点で5000社を突破したと発表した。 Talknoteは、マルチデバイス対応のクラウド型社内SNS。2010年5月に個人向けのグループメッセージングサービスとして提供を開始し、2011年6月に同じ名称で社内SNSとして再リリースされた。KDDI、ネクシィーズ、エー・ピーカンパニー、エムグラントフードサービスなど、さまざまな業界の企業に導入され、社内コミュニケーションや情報共有のツールとして活用されているという。またスマートフォンアプリでメッセージをやりとりするユーザーも多いということで、現在ユーザーの半数がスマートフォンアプリを利用しているという。
2012年1月から全社員2万6000人がGmailに移行
ソフトバンクグループでGoogle Appsの導入を担当した内山敏氏、諸岡みどり氏、津乗伸治氏（左から） ソフトバンクグループの通信3社（ソフトバンクモバイル、ソフトバンクテレコム、ソフトバンクBB）は2011年末までに、約2万6000人の全社員が使う社内メールシステムを米グーグルのクラウドコンピューティングサービス「Google Apps（Gmail、キーワード解説記事）」に全面移行する。日本企業が社内向けにGmailを活用する事例は他にもあるが（関連記事1、関連記事2）、ソフトバンクの導入は最大規模になる。 全社員への導入を円滑に進めるため、まず2011年2月から、営業担当者を中心とした約2000人を対象にパイロット導入している。その後、順次利用対象を拡大し、2011年10月から全社員約2万6000人の利用を開始。12月末までの3カ月間は、自社のデータセンターで運用している従来のメール
ジャスト、社内検索システムの新版発表 - 検索効率を向上させる新機能搭載
ジャストシステムは11月28日、検索システムの新版「ConceptBase Enterprise Search 2.1」を発表した。企業内のファイルサーバーに散在する膨大なデータの中から、素早く目的のフォルダやファイルを見つけ出す「フォルダーナビゲーター」が新たに搭載されている。 ConceptBase Enterprise Searchは、同社が独自開発した検索方式「NL-Vgram」を採用した社内検索システム。検索もれとノイズが少ない高い検索精度と、「ATOK」や「一太郎」で磨きをかけたユーザビリティの高いインタフェースが特徴とされている。 新版では、スマートフォン専用のUIが用意されたほか、上記のフォルダーナビゲーターが新たに追加されている。フォルダーナビゲーターの主な特徴としては、以下の3点が挙げられている。 Active Directoryと連携して、検索対象に指定したファイルサ
KDDI、WiMAX使うLAN構築ソリューションを「ワイヤレスジャパン」で参考展示
2011年5月25日、無線関連の展示会として国内最大規模の「ワイヤレスジャパン2011」が東京ビッグサイトで開幕した。携帯電話事業者のブースでは夏商戦向けの新端末が勢ぞろいするとともに、モバイルブロードバンドに関する最新の技術や製品・ソリューションが多数展示され、来場者の注目を集めている。 KDDIは、無線LANの代わりにWiMAXを用いてイントラネットを構築するためのソリューション「WiMAX LAN構築」を参考展示している（写真）。このソリューションは、(1)企業のオフィスや複合施設の店舗内などに設置するWiMAXのアクセスポイント「サービスノード」、(2)屋外のWiMAX基地局と通信するための「ドナーノード」、(3)サービスノードとドナーノードの通信を仲立ちする専用ルーター、の3種類の機器で構成される。 利用イメージは次の通り。オフィス内のパソコンやスマートフォンからサービスノードに
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企業向けファイル共有クラウド「Amazon WorkDocs」、東京リージョンで利用可能に
http://libwiki.nul.nagoya-u.ac.jp/
Mitsuo Yoshida, Ph.D.; AI Bot on Twitter: "おお。大学の情報メディア基盤センターが ownCloud を運営とな！容量は 1GB かー。大学業務に関わるファイルは、こちらに置く事にしよう。"
“LINE世代”に適した企業内コミュニケーションを考える 次世代グループウェア「desknet's NEO」のススメ
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