2010年秋、広島ビッグアーチの指定管理者である公益財団法人広島市スポーツ協会に対し、コンサート主催者側より、広島ビッグアーチの使用について申し入れがあった際、当クラブに対し2011シーズンのJリーグ日程の確認があった。 その際、当クラブは2011シーズンのホームゲーム日程と重複する可能性があるため、Jリーグの試合日程が確定するまでは、コンサートイベント開催の承認は待っていただきたい旨を、広島市スポーツ協会に対し伝えた。 2011シーズンのJリーグ日程確定後、上記ホームゲームがコンサートの準備期間と重複していたため、広島市スポーツ協会に対しホームゲームが開催できるようコンサート準備期間短縮の調整を依頼した。 その後、当クラブ、コンサート主催者、広島市スポーツ協会の三者で数度にわたり協議を行った。しかしながら、具体的な対応策が示されないため、当クラブは8月12日(金)代替日での開催も提案した