紙をデジタル化するのにスキャナーは要らない？
100円ショップのクリップボードを使えば、机の上に何かものがあっても、文書を置くための平坦な場所を確保できる。黒のボードを使えば、紙の境界が判別しやすい かつて紙文書のデジタル化といえばスキャナーの出番でしたが、最近ではスマートフォンの文書スキャンアプリの機能が向上し、大量の文書でなければ、スマートフォンで手軽に文書をデジタル化できるようになってきました。スマートフォンの内蔵カメラは、黒板やホワイトボードのような「紙でないもの」、スクリーンに表示されたプレゼンテーションも取り込むことが可能です。 また最近では、文書を印刷せずにUSBメモリーに入れて配った方が手軽だし、コストも高くない場合もあるようです。大量の紙を配布するとなると、それだけ印刷に時間がかかります。印刷時間はプリンターの印刷能力と印刷量で決まってしまうため、場合によっては予定よりも早く文書を作り終えねばならない、といったことも
第12話 「プロセス化」と「マニュアル化」の違い、説明できますか？
ITサービスの好事例集「ITIL（Information Technology Infrastructure Library）」は、運用改善・オペレーションマネジメントの仕組みとして大変優れている。だが、IT以外の業種・職種では活用はおろか、認知もされておらず実にもったいない。 この連載では、ITの運用以外の職場も例にとり「そもそもITILって何？」「ITILを活用するとどんないいことがあるのだろう？」を様々な視点で分かりやすく解説する。 本テーマの連載もいよいよ最終回。今回は、業務プロセスマネジメントフレームワークとしてのITILの有用性を再認識する意味で、「プロセス」とは何か、「プロセス化」する意味は何なのかを考えてみたい。 なぜ日本人は「プロセス化」を毛嫌いするのか？ 「それって、ロボットのように振る舞えってことですか？」 「なんか、がんじがらめになりそうで、嫌な感じ…」 上記は、「
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